Како да ги објасните работите подобро за да им помогнете на луѓето да разберат

Кој Филм Да Се Види?
 

Способноста за значајна комуникација со други луѓе е составен дел од здрави, позитивни врски.



камен ладно Стив Остин оригинално име

Ниту тоа не е ограничено на нашите лични односи.

Понекогаш ќе треба да им објасните работи на шеф, соработници, па дури и на тотални странци за да ја направите позната вашата перспектива.



Тоа може да биде тешка работа ако тие не се запознаени со некој предмет како вас

… Или ако не сте одлични во изразувањето на своите мисли јасно на другите.

За среќа, постојат начини за подобро објаснување на работите, така што другите луѓе ќе разберат.

Прво, составен дел од разбирањето е познавање на својата публика.

1. Познајте ја вашата публика

Ефективната комуникација, без разлика дали е вербална или преку друг медиум, во голема мера се потпира на разбирање на вашата публика, нивното ниво на знаење и начините на кои тие можат да го перцепираат светот.

Со разбирање на вашата публика, можете да ја прилагодите вашата порака на начин што ќе им биде полесно да ја разберат.

Како пример, од професионална гледна точка, вашите колеги може да ги разберат кратенките и жаргонот на вашата индустрија.

Но, ако зборувате за вашата работа на луѓе надвор од вашата индустрија, истите тие акроними и жаргон само ќе и отежнат на вашата публика да разбере што зборувате.

Затоа, би се одлучиле за едноставен јазик што не бара специјализирано знаење за вашата публика да ја сфати вашата поента.

Од друга страна, имате повеќе лична комуникација

Да речеме, јас сум лице со депресија, обидувајќи се да му го пренесам чувството на саканата личност. Можам да кажам дека депресијата што ја доживувам се чувствува како постојана, празна вкочанетост.

Но, ако мојата сакана никогаш не доживеала постојана, празна вкочанетост, тој опис нема да им значи многу затоа што немаат контекст за да разберат што јас изразувам.

Луѓето имаат тенденција да ги слушаат и толкуваат работите преку филтерот на сопствените животни искуства.

Познавањето на вашата публика, нивното ниво на образование и нивниот поглед на светот ви овозможува да ја прилагодите вашата порака на начин на кој тие ќе можат да ги замислат.

Добар пример за ова се инсерти за лекови што ги добивате кога земате рецепт од фармацевтот.

Овие се генерално напишани на обичен англиски јазик без жаргон, така што секој може да го земе, да го прочита и да ги разбере придобивките и несаканите ефекти од тие лекови.

Ваквиот пристап е неопходен за пациентите кои немаат медицинско потекло да ги разберат посложените аспекти на лековите.

немам страст за ништо

Тие информации, претставени пред и за професионалците, би изгледале многу поразлично затоа што тие имаат различно тело на знаење од кое можат да се извлечат.

Претпоставувајќи дека сте во можност, добар начин да дознаете повеќе за вашата публика е директно да им поставите прашања во врска со предметот за да добиете чувство за она што тие веќе го разбираат.

Да си дозволите да бидете испрашувани е исто така добро затоа што не само што ќе укаже на она што публиката го прави и не го знае, туку ви дава можност подобро да разјасните што сакате да комуницирате.

2. Размислете што ви треба за да комуницирате пред време

Постојат луѓе таму кои се зачудувачки брзи и кои можат напорно да ги најдат своите зборови, без оглед во каква ситуација се наоѓаат.

Не сите имаме среќа.

За многумина од нас, ставањето на лице место може да предизвика вознемиреност или да предизвика неочекуван стрес, што ја нарушува нашата способност да размислуваме и да комуницираме во моментот.

Лесно е да се лутиме или фрустрираме кога не можеме да ги најдеме зборовите што треба да ги изразиме.

Еден начин на кој можете да го зачекорите овој проблем е да размислите пред време, да размислите што ви треба за комуникација, па дури и да земете некои белешки за да не заборавите што е тоа што треба да го кажете во моментот.

Не треба да имате целосно подготвен говор . Список на точки од куршумот со вашата примарна порака и придружни точки може да ви помогнат да џогирате во вашата меморија кога ќе треба.

Можеби ќе сакате да поминете некое време разговарајќи со себеси во огледало за да можете да ги артикулирате вашите зборови, да го видите говорот на вашето тело и да вежбате пред да зачекорите пред својата публика.

Ова е вообичаен и традиционален начин да помогнете во градењето доверба во она што го правите, затоа што тогаш не мора да се грижите толку многу за тоа како луѓето ве перципираат - веќе сте виделе што проектирате.

Јазикот на телото ќе зборува тивко покрај вас додека комуницирате.

Можеби ќе ви се допадне (написот продолжува подолу):

3. Аналогиите и метафорите се моќни алатки за комуникација

Аналогиите и метафорите можат да помогнат да се надминат празнините во знаењето и да се олесни разбирањето.

Вашата публика можеби не мора да разбира од каде доаѓате, но ако најдете соодветна аналогија или метафора за да ја ставите вашата идеја во референтна рамка што тие можат да ја разберат, тие ќе имаат поголема шанса да слушнат што пробувате да се каже.

Повторно, ова се враќа на добро познавање и разбирање на вашата публика.

како знаеш дали еден дечко само сака секс

Што ќе одекне кај нив на начин на кој тие ќе ја слушнат вашата порака?

Со што можат да се однесуваат?

Кога се потсетуваме на претходниот пример на депресија, едно лице можеби не го знае тоа ниво на празнина или вкочанетост како депресија, но можеби ќе можете да посочите на друго животно искуство што го имало лицето каде што чувствувало слични екстремни емоции.

Настани како пријател или роднина што умира, пропуштајќи ја можноста што навистина ја чекаа, или беа погодени од никаде со екстремни тешкотии, се работи што можат да се споредат со истите чувства.

Тие генерално нема да бидат точни и има многу простор за преклопување, но понекогаш влегувањето во општата област на информациите е најдоброто за кое може да се надевате.

Најдобар начин да размислите за аналогии и метафори е да ставите непозната идеја во познат простор за слушателот.

Запрашајте се, што е познато на вашиот слушател?

ми недостига мојот најдобар пријател толку многу ме боли

4. Квалитетната комуникација е често кратка и јасна

Пораката што сакате да ја презентирате честопати треба да се избрише и исече од маснотијата што го одвлекува вниманието од главната поента.

Концизна порака не мора да значи дека е едноставна или лесна порака. Некои теми се само премногу комплицирани за да обезбедат едноставна порака за.

Но, можеме да отстраниме некои недоразбирања и сиви области со тоа што ќе обезбедиме нашата порака да биде релативно јасна и без непотребни детали, иако е добра идеја да се знаат тие детали во случај да се појават прашања.

Кратка порака исто така ќе ве спречи да се сопнувате или да се сопнувате за да ги пронајдете вистинските зборови да ги кажете.

Лесно е пораката да се изгуби или да ја изгуби моќта на своето влијание ако е опкружена со премногу пената.

Како што уредувате, ќе сакате да се запрашате дали секое парче од пораката служи или ја прави поголема точка појасна или моќна.

Ако не, исечете го безмилосно.

И тоа важи за сите методи и медиуми на комуникација.

Не плашете се од тишина или од зборување неколку зборови. Сè додека можете јасно и разбирливо да ја изнесете својата точка, не треба да продолжувате да зборувате.

И дадете и ’време на вашата публика да размисли и процесира. Ако работите на комуникација со нешто комплицирано или тешко, можеби ќе им треба една минута за навистина да размислат што зборувате.

5. Побарајте повратна информација за вашата комуникација

Најлесен начин да дознаете дали вашата порака е испратена е со тоа што ќе ја прашате вашата публика.

Тоа може да биде тешко во зависност од околностите на вашата комуникација.

Како индивидуа која комуницира со друга личност, можете да ги прашате дали тие разбираат директно или нека ви кажат што сте комуницирале со свои зборови.

Исто така, дајте им можност да постават свои прашања за да можете да помогнете во пополнување на празнините што може да постојат во нивното знаење.

Направете ментална забелешка за какви било прашања што ќе ги постават, за да можете подобро да ги пополните празнините подоцна.

Комуникацијата со толпа е малку поинаква по тоа што не е лесно да се добијат директни, вербални повратни информации.

Наместо тоа, мора да се обидете да ја прочитате просторијата.

Какви изрази има вашата публика? Дали се размислувани? Дали се збунети? Дали се смешкаат?

Како реагираат на информациите што ги презентирате?

Можете да го насочите ова во вербална насока со поставување прашање дали некој има прашања за тоа што сте комуницирале.

Способноста за ефективна комуникација е вештина што мора да се развива, практикува и усовршува.

добро мото за живеење

Секој има свој личен стил, иако некои фактори остануваат доследни во зависност од околностите во кои се случува комуникацијата.

Вежбајте, вежбајте, вежбајте повеќе.

Дури и ако тоа значи да разговарате со себеси во огледало некое време!

Популарни Мислења