Се прикрадува на тебе, нели?
Еден ден го земате животот чекор по чекор додека работите кон вашите цели
... следното се чини дека животот се забрзува пред една милја во минута.
Новите одговорности се материјализираат од никаде! Тешко и брзо!
И животот може да ве остави безгрижни ако немате добар метод за давање приоритет на вашето време и активности.
Не сакате да се наоѓате во постојана состојба на достигнување, инаку на крајот ќе се презасите и ќе започнете да заостанувате.
Откако ќе почнете да заостанувате, одговорностите ќе се натрупуваат сè подлабоко сè додека не се пронајдете себеси како се борите да направите што било.
Но, не мора да стигне толку далеку. Еве неколку едноставни, а сепак ефективни работи што можете да ги направите за да дадете приоритет.
Направете список со задачи, а потоа рангирајте ги според важноста и времето
Првото нешто што треба да го направите кога се обидувате да им дадете приоритет на вашите задачи е да се организирате.
колку вреди Тони Бенет
Одвојте малку време да напишете список на задачи што треба да ги исполните и кога треба да се извршат.
Вклучете време и датум ако задачата е чувствителна на времето.
Ако вашата задача не е чувствителна на време, може да биде корисно да доделите ваш рок за да помогнете во борбата против одолговлекувањето и презамислувањето.
Рангирајте ја вашата листа на задачи според нивната важност со Непосредно (треба да се направи денес), Важно (треба да се направи во рок од една недела) и Без ограничување (нема конкретна временска рамка).
Следно, разгледајте ја вредноста на секоја од задачите што се наоѓаат на вашата листа.
Колку е важна задачата за што и да се обидувате да постигнете?
Можеби имате редовни работни обврски за кои треба да се грижите, можеби тоа е личен живот што треба да се грижи или можеби е нешто сосема случајно што треба да го направите, но сè уште не сте одвоиле време за тоа.
Различни задачи ќе донесат различни нивоа на вредност во различните области од вашиот живот.
Без оглед какво и да е, размислете каква вредност ќе донесе задачата на што и да правите.
Последната точка што треба да се разгледа е само колку време ќе биде потребно за да се постигне задачата.
Честопати е подобро прво да се справите со подолги проекти за да можат да работат на ниво што може да се управува, но тоа можеби не е најдобриот избор ако имате неколку помали задачи на кои им е потребно итно внимание.
Сепак, не решавајте многу мали задачи за да избегнете работа на поголемите задачи. Не сакате да се снаоѓате како навика да избегнувате голема задача бидејќи рокот се приближува сè поблиску!
Организацијата помага при приоритизацијата
Неорганизираниот живот го прави многу потешко да се даде приоритет на вашите задачи и одговорности.
Како ќе бидете во можност да продолжите и да надминувате ако постојано се појавуваат работи за кои сте заборавиле или се тргнале настрана, без никаков вид потсетување?
Организирањето на вашиот живот ќе ви даде многу поголема контрола и насока врз сè друго што се случува во вашиот личен и професионален свет.
Добар начин да се организирате е преку организациско списание.
Постојат многу различни начини на кои можете да списате , од следење на стратегиите на другите народи до развој на самите себе.
Некои луѓе сакаат да користат само празна тетратка. Другите луѓе сакаат да користат претходно изработени списанија што веќе имаат предлози испечатени во нив, предлози како списоци, белешки, здравје и следење на спиењето.
Може да седнете на почетокот на вашата недела и да испланирате што треба да се случи во наредните седум дена.
Вклучете сè што ви треба за да завршите и кога имате намера да го направите тоа.
филмови што ве тераат да размислите за смислата на животот
Исто така, треба да закажете лично време за себе, како и време за само-грижа и грижа за вашето здравје.
Само-грижата обично паѓа кога луѓето ќе започнат да се зафаќаат. Лесно е да не направите ништо наместо да одите на прошетка или да одвоите петнаесет минути да го исчистите умот и да медитирате.
Закажете ја вашата грижа за себе со истата итност на вашите најважни задачи.
Не можете да истурите од празна чаша. Ако се обидете, само ќе бидете под стрес и ќе се приближите до исцрпеноста.
како да го најдам мојот идентитет
Можеби ќе ви се допадне (написот продолжува подолу):
- 10 начини да го добиете животот заедно еднаш и засекогаш
- Бесплатен работен лист за поставување на целите за печатење + образец за трагање на навики
- Како да поставите дневни намери за подобрување на вашиот живот
- 10 видови на цели што треба да си ги поставите себеси во животот (+ примери)
- 7 приоритети во животот што секогаш треба да бидат на прво место
Дозволете им на вашите вредности да ги утврдат вашите приоритети
Допрете во нечии вредности е добар начин да помогнете во утврдување на вашите приоритети.
И обратно, начинот на кој го поминувате времето честопати е одраз на вашите вредности и приоритети.
Таа перспектива може да излезе од шините, бидејќи се натрупуваат одговорностите во животот и се наоѓате како се борите повеќе време.
Ако се чувствувате како гори или ви е тешко, можеби е добра идеја да прецените дали вашите приоритети се во согласност со вашите вредности.
Дали сметате дека сте ориентирани кон семејството? Колку време поминувате со вашето семејство? Дали ви е блокиран во распоредот за да се осигурате дека можете да го поминете тоа време со вашето семејство?
Дали сакате унапредување на работа? Кои активности ги разгледавте и планиравте да ја заработите таа промоција?
Дали вашата кариера обезбедува некакво чувство на гордост и достигнување со тоа што сте усогласени со вашите вредности? Ако не, дали е време да се направи промена во кариерата?
Дали поминувате доволно време да се грижите за себе? Управување со вашето ментално и физичко здравје? Вежбање? Јадете и спиете добро? Дали треба да посветите повеќе време на грижа за себе за да можете да станете поздрава личност?
Приоритетите честопати ги одразуваат нашите вредности затоа што сакаме да ги правиме работите што најмногу одекнуваат кај нас.
Easierе имате многу полесно време да се држите до вашите приоритети ако работите во согласност со вашите вредности и животни цели.
Исечете ги временските загуби и задачите со низок приоритет
Сега, повеќе од кога и да е, постојано сме бомбардирани од бројни активности кои едноставно не се толку важни или се случува да се трошат вкупно време.
Намалувањето на овие активности со низок приоритет од вашиот живот ќе ви даде поголема слобода и флексибилност за да ги остварите големите задачи на кои треба да работите.
Навистина е лесно да се вовлечете во лизгање низ канали на социјални мрежи или прекумерно гледање ТВ-емисии - но тие не се продуктивна употреба на вашето време!
Задачите со низок приоритет треба да се испитаат за да се утврди дали тие се навистина потребни.
Идејата не е да ги избегнувате тие задачи, туку да утврдите дали тие се релевантни за вашите одговорности.
Треба да одделите задачи со низок приоритет од секое губење на активности што можат да ве спречат да ги остварите целите.
Задачи со низок приоритет може да се истуркаат или пренаменат на подоцнежен датум за да се ослободи простор за поважните задачи што се на распоредот.
Потрошувачите на време треба да се минимизираат или отстранат целосно.
Прифатете ја флексибилноста за да ги оптимизирате вашето време и задачи
Флексибилноста е важна вештина за развој на секој.
Lifeивотот ви доаѓа брзо и понекогаш треба да размислите на нозе за успешно да се движите низ него.
Одговорностите на работа можат да се менуваат и да се менуваат, особено ако работите со други луѓе кои можат да имаат различни задачи и приоритети за вас.
Можеби ќе се најдете заостанати ако чекате некој друг да заврши некоја работа што треба да ја заврши.
Ефективен начин да останете флексибилни е да одвоите блокови на време да ги посветите на одредена специфична тип на задача
дали е исплашен или не е заинтересиран
Наместо да кажете дека утре ќе работите на одредена работа за време на двочасовен блок, можете наместо тоа да кажете дека овој конкретен двочасовен блок е за работа, без да наведете на што ќе работите.
Истото може да се направи за скоро секоја задача.
Можеби станува збор за најголемо готвење оброци на слободен ден, вежбање наутро кога ќе станете или треба да се грижите за вашите задачи.
Не е секогаш потребно, па дури и добра идеја да планирате пофини точки од вашиот ден, ако вашите задачи зависат од други луѓе или ги менуваат условите во вашиот ден.
Да знаете кога да се прилагодите и да одите заедно со протокот, не само што ќе ве приближи до целите и соништата, туку и ќе го намали вкупниот стрес и обем на работа.
